继上篇文章《计划是通往目标的阶梯一》,古语说的好:谋定而动。“谋”就是做计划,也就是做任何事情之前,都要先计划清楚。当然做项目也一样,做好项目就是在制定计划的基础之上执行计划,在执行计划的过程中要监控计划的执行情况。项目管理泰斗哈罗德·科兹纳更是一针见血:不做计划的好处,就是不用成天煎熬的监控计划的执行情况,直接面临突入其来的失败与痛苦。可见项目计划在项目中的必要性。

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拿破仑说我是靠计划百战百胜的,每次战前我都会花数倍于对手的时间去做计划。拿破仑在开始他的每一个战役之前,都要预先制定一个严密的作战计划,这个计划包括几个不同的方案,每一个方案都针对一种假设的情况。这个假设就是拿破仑设想敌人可能采取的行动。这整个计划就是他的意图,不同的方案包含着他对计划可能作出的修改。当时,有一种用来搜索的骑兵,是用来寻找敌人的兵力并报告敌人的位置。
但是拿破仑更为关心他自己的计划,而不是敌人的位置,而且,当他收到骑兵的报告时,敌人通常己有变动。所以,他的探索体系,其中包括侦察、谍报、从邮局截获信件等等。
这些工具只是用来证实或打消他原来的假设。他的骑兵或间谍等,都是派往预先指示的方位,以求弄清楚疑点。这也只是为了证实或消除原来假设而获取必要的情报。这样,原来的假设情况不断地被证实或消除,计划的不确实性也就减到了最低限度,于是,那些被消除的假设被剔除,而证实的假设被保留,留到最后的那个假设就成为他真正的计划,而同时敌人的计划也被暴露了。
拿破仑进行探索的目的,与其说是查明敌军的位置,不如说是发现敌人的作战计划,同时拟定针对这一计划的措施,只不过这一措施在发现敌人的计划之前就已拟定。比如有三条道路,不知道敌人要走哪一条,拿破仑先拟定针对每一条道路的计划,然后排出骑兵侦查,当发现敌人的时候,采用那个被证实的计划就可以了。
战略绩效专家上海行隆咨询认为,计划的重要性主要体现在一下几个方面:首先计划是提高工作效率的有效手段;其次计划能力是管理水平的重要体现;再次通过工作计划变被动的做事变为自动自发式的做事,从个人驱动实现组织系统驱动;最后工作计划是你完成工作任务的重要保障。其实,计划也是系统思考的过程,是一个对成功的程序进行模拟的过程,是一个团队思考的过程。