制造业做绩效管理,是所有行业里最复杂的。工序多、条线多、人员素质参差不齐,一套方案想在所有工厂同时落地,几乎不可能。这是我们18年来服务了近200家制造企业之后,最真实的感受。
每次跟制造企业的老板聊绩效管理,很多人的第一句话都是:“我们公司情况比较特殊”。确实特殊。但特殊不是不做的理由,而是更应該做的理由。
一、制造企业绩效管理的特殊性
制造业绩效管理的难点在于它内部有三个完全不同的逻辑体系。生产系统追求稳定——它要的是低波动、可预测;营销系统追求增长——它要的是高弹性、敢突破;职能系统追求效率——它要的是降成本、提速度。三个逻辑完全不同,一套指标体系不可能通用。
另外,制造企业的考核周期必须跟生产计划周期匹配。你不能拿销售团队那套月度考核直接套到生产线上——生产线的节奏是按订单、按批次走的。有些企业把生产线的考核周期设为一个月,结果生产管理者天天在追数据,根本没时间做管理。
二、制造企业绩效体系搭建三步法
2021年,我们为一家位于江苏的机械制造企业提供绩效体系咨询。该企业有3个分厂、员工约1200人,年营收约4.5亿。此前绩效管理几乎是空白——只有年终奖金由老板主观评定,员工满意度调查年年走低,离职率维持在18%以上。
我们介入后,首先用两个月时间对三个分厂的核心工序进行了工时测定和产能分析,识别出每个分厂的效率瓶颈岗位(约12到15个关键岗位)。其次,我们设计了分层分类的KPI体系:管理岗考核部门经营指标(产值、良品率、成本控制),技术岗考核项目里程碑和质量评分,一线操作岗考核工序良品率和产能达成率。
考核周期方面,管理层和技术岗采用季度制,一线操作岗采用月度制(与计件工资挂钩)。方案实施后一年内,三个分厂的平均产品不良率从4.2%下降至2.1%,人均产值提升约22%,员工年化离职率降至11%。这个效果,客户自己都觉得意外。但回头看,根本原因就是从“老板说了算”变成了“数据说了算”。
三、制造企业KPI模板框架(12个核心指标参考)
我整理了一份制造企业常用的KPI模板框架,供读者参考:
生产产值达成率、产品不良率(PPM)、设备综合效率OEE、订单准时交付率、安全事故率、工序一次通过率、物料损耗率、库存周转天数、人工成本占比、员工培训完成率、合理化建议采纳数、客户投诉响应时间。
这12个指标基本覆盖了制造企业从生产到管理的核心环节。当然,不同的行业、不同的规模,侧重点可以调整。比如说食品行业要关注食品安全相关指标,而精密制造行业要更关注良品率。
四、制造企业绩效落地的五个关键成功因素
第一,一把手的重视和参与,这件事不能只交给HR。第二,指标必须与员工收入挂钩——不与收入挂钩的KPI,就是一张废纸。第三,考核数据采集要尽量自动化,减少人为填报。手动填数据,既慢又不准,还容易造假。
第四,初期指标不宜过多,先抓3到5个核心指标做起来就好。我见过太多企业一上来就搞20个指标,结果哪个都没做到位。第五,建立定期复盘机制,建议月度经营分析会不能少——会上不扯皮,就看数据说话。
五、延伸阅读:营销团队绩效体系如何同步搭建
制造企业的绩效管理不能只看生产系统。营销团队同样需要体系化的绩效支撑——很多制造企业“生产做得好、销售跟不上”的怪圈,根子就在营销绩效体系没有搭起来。
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行隆咨询18年来服务了包括制造、医疗、零售等多个行业的200余家企业,可提供从诊断到落地的一站式绩效管理咨询服务。如果你正在为绩效管理的落地发愁,欢迎联系我们。
六、给即将启动绩效管理的制造企业几点忠告
第一,不要追求完美。绩效体系没有“一步到位”这回事。先做起来,再慢慢完善。第二,不要照搬别人的模板。同是制造企业,做标准件的和做非标件的考核方式完全不同,一定要基于自己的工序特点来设计。第三,一定要有数据支撑。没有数据谈绩效,就像没有仪表盘开飞机。先花时间把数据体系建起来,再谈考核。 最后想说一句:绩效管理的本质不是为了扣钱,而是为了让做得好的人被发现、被奖励、被留下来。这个初衷不变,体系才不会走偏。
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