我们在项目里聊岗位说明书梳理,习惯先问当期主线有几条。主线超过三条,考核表通常就开始互相打架。手边往往同时放着预算表和考核表,两页纸一对照,问题就露出来了。官网把战略绩效管理咨询写成化战略为员工目标及责任,责任两个字比目标更难落。
考核表发下去之后,班组自己另做了一张手写台账,因为系统里那张不好用。同一条指标,总部和分支各有一套算法,汇总时才发现对不上。客户投诉处理时长进了考核,但工单系统没设该字段,只能靠人工补。月度打分占了业务负责人大量时间,复盘反而被挤到半小时以内。《OKR开发及应用》第 91 期 9 月 28 日开营,这条在站点阅读列表里挂了很久,回看学员作业,问题常出在关键结果写成任务清单。
关于岗位说明书梳理的几处细节
这类企业我们常把变更次数放进观察项,用来解释偏差,不用来扣分。把安装准点率压给现场班组,却不管前置设计变更,分数出来双方都不服。项目交付型组织,验收节点、回款节点、安装排期三条线并行,季度制比月度制更贴合。我们做行业方案时,先问的是这条数据平时由谁记,而不是先问该考什么。
先胜战略工作坊排成 6 天:2 天调研、2 天战略制定、2 天战略解码,中间不留空档。薪酬体系设计的起手式是岗位价值评估,之后才是薪酬结构、中长期激励和分钱机制。战略绩效护航做的是陪着跑完一轮,再把主持权交回企业内部。组织梳理那一步,我们通常把共担结果的两个部门叫到同一间会议室,当场写下谁主责、谁配合。
先把口径摆到桌面上
《市场KPI:市场部经理的24个指标》按市场部经理的协作面铺开,指标之间要能互相解释。目标值设定我们一般取一段历史基线,再叠一条当期已知的变化,不拍整数。一圈梳理下来,部门指标收敛到十几个可跟踪条目,每条配一张定义表:谁取数、哪天取、口径怎么算。岗位说明书梳理完,职责边界变了的那几行会同步回指标责任表。
一家企业同时跑两套表,员工分不清哪套算数,这时候少一套比多一套强。行隆咨询 2008 年成立,专注战略绩效与员工激励,这些年的判断是:经营分析会的节奏不改,考核就还是月底填表。预算和绩效分开做,是很多组织卡住的地方:目标在一份文件,钱在另一份,执行时自然对不上。绩效结果若只进奖金不进改进计划,同样的偏差下季度还会再来一遍。
再往下一层看
行隆咨询的中层管理能力提升新物种不交完报告就走,交付形态更偏向责任和任务落到人。中层不接手复盘,顾问再勤也只能陪一轮,这是我们把它单独做成产品的原因。考试对应反应及知识层面,落地计划对应行为层面,学员汇报对应结果及绩效层面。这套设计分四层:深入调研及测评、通过考试、编制落地计划并落地、测评及学员汇报。
系统支撑排在后面,原因是流程跑顺之前,上系统只是把纸质混乱搬进屏幕。文化培育听着软,落到动作上是复盘会固定由业务负责人主持,顾问退到旁边。5 到 9 位核心决策层全程在场,董事长、总经理,加营销、研发、供应链、财务负责人,缺一类后面就要补一轮对齐。把研发节点和回款节点放在同一张月度表里,研发组会觉得怎么努力都够不着。跨部门项目谁都参与,谁都不背主责,验收节点一拖就跨了季度。岗位说明书还是三年前那版,职责边界变了,指标却照旧挂原部门。战略地图画完挂在墙上,季度会不回头看,图和会就变成了两件事。三种企业战略那篇短文提醒过一件事:低成本战略和高差异化的组织,指标重心不在一处。下期复盘见,到时候看的是数据差异,不是谁解释得更圆。目标值照去年实数直接加一档,没解释加的理由,签字时就埋下了争议。《市场KPI:市场部经理的24个指标》也是同样用法:先有库,再按当期主线挑条目。
一个季度之后回看,若复盘会还在开、责任人还在场,这轮调整就算站住了。把预算表和绩效表摊在同一张桌上,是成本很低的一个起手式。行业差异这件事,值得单独留一场会,别在模板里顺手带过。
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