我从事管理咨询行业18年,做绩效管理相关的项目超过200个。每次去新企业做诊断,几乎都会听到同样的话:"我们的绩效考核已经搞了好几年了,但一直效果不好。"这话在不同规模、不同行业的企业嘴里听到过超过150次。
绩效管理这个话题,网上有非常多的文章和模板。但我今天不想讲那些标准化的内容——那些你们下载的绩效模板,可能80%都没真正用起来。我今天想分享的,是这18年里我真正观察到的那些"做不好的原因"。
这篇文章没有高大上的理论框架,就是一个老咨询顾问的真实观察。看完之后,你可能会发现你们公司绩效管理的问题,其实早就有答案了。
第一个真实困境:战略和考核,是两个完全不相干的东西
我印象最深的一个案例,是一家营收规模约4个亿的制造企业。公司当年的战略重点是"提升产品质量、减少客户投诉",但翻了他们当年的绩效考核方案,质量指标的权重只有12%,考核的大部分内容是考勤、报销规范、工作日志这些事务性内容。
老板说战略是质量优先,考核却没体现质量——这不是个例,这是一个非常普遍的问题。HR部门做考核方案的时候,往往是根据岗位职责和工作内容来设计,而不是根据公司战略来推导。这两个设计逻辑完全不同。
怎么判断你们公司是不是这个问题?很简单:把公司今年最核心的1-3个战略目标拿出来,对照现有的绩效考核指标,看看战略目标的权重有没有占到50%以上。如果没有,这个问题您可能正在面对。
第二个真实困境:指标越加越多,人越来越累,效果越来越差
有一种失败模式特别有意思:绩效方案第一年执行得还不错,第二年开始加指标(因为觉得第一年有遗漏),第三年再加(因为发现了更多"重要的事情"),到了第四年,考核表已经厚到没人愿意认真填,考核彻底流于形式。
我见过最夸张的考核表有47项。那家企业的HR负责人告诉我,他们每个季度做绩效汇总的时候,Excel表格大到普通电脑打开都卡。这不是绩效管理,这是绩效表演。
我的建议是:给每个岗位设定绩效指标的数量上限。高管不超过5个,中层不超过7个,一线不超过5个。超出这个数量,要么合并指标,要么砍掉指标。少做一点,做精一点,比做很多但都很平庸强得多。
第三个真实困境:考核是考核,辅导是辅导,两件事毫无关系
这是让我最痛心的一个困境。绩效管理的全称叫"绩效管理与开发",但大多数企业只做了前半截——管理(考核),完全丢掉了后半截——开发(辅导)。
管理者不给员工做绩效面谈,不告诉员工哪里做得好、哪里需要改进,考核结果直接对应奖金系数。员工拿到低分不知道自己哪里做错了,下次还是同样犯错。
有一句话我经常跟企业说:没有辅导的考核,是在员工伤口上撒盐,而不是帮员工成长。如果你们的绩效管理只有打分没有面谈,这个环节需要尽快补上。
第四个真实困境:老板说很重要,执行的时候没人管
绩效管理是一把手工程,这句话每个老板都会说,但不是每个老板都真正做到。
我见过太多这样的场景:绩效方案评审会上,老板亲自出席,说"绩效管理是我们今年的管理重点,必须抓好",会后绩效管理的推进工作全权交给HR部门。HR去找业务部门配合,业务部门说"我们业务太忙,绩效的事往后放放"。HR去找老板告状,老板说"大家都不容易,互相理解一下"。
这个问题没有捷径,只能从制度层面解决。我们通常会建议企业把各部门负责人的绩效管理参与度,纳入对其个人的考核——比如绩效面谈完成率、绩效反馈及时性等。这样,业务负责人才会把这件事当成自己的事,而不是HR的事。
给正在做绩效管理的企业几个实在的建议
第一,指标不要贪多。宁可3个指标做到极致,不要10个指标都做到60分。
第二,考核周期要匹配业务节奏。月度、季度、半年度、年度都可以,但要和业务周期对上。
第三,辅导是考核的灵魂。没有辅导的考核,是没有灵魂的考核。
第四,一把手参与要落在制度上,不是落在嘴上。写进负责人个人KPI里,才算数。
第五,绩效体系需要每年review一次。不是定完就用十年,要跟着业务变化不断迭代。
结尾
绩效管理不是一个可以一劳永逸的管理工具,它需要持续的关注、维护和迭代。做好它很难,但做不好它的代价更高——不仅是管理成本的浪费,更是对员工信任和组织文化的损伤。 如果您正在为企业绩效管理的问题困扰,欢迎与行隆咨询的顾问团队沟通。我们专注战略绩效管理18年,见过足够多的坑,也有足够的经验帮您绕过这些坑。
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