张雪梅(搜狐公司人力资源总监)进入搜狐从清点人数做起

尽管 4 年间张雪梅轮遍了 HR 所有模块的工作,打下了坚实的 HR 业务基础,但是博士伦的平台依旧局限了她未来的职业发展空间。这时的她,开始成为猎头关注的目标。就在张雪梅被猎头公司游说,开始考虑更换一个工作环境的时候,互联网已经蓬勃兴起,可以说由于它的出现诞生了一个新的行业。在这个行业里,企业发展的机会很多,业务发展迅速,个人学习和成长的空间也很多。当猎头公司把张雪梅推荐给当时的人人网首席运营官时,对方的一席话给了张雪梅很多启示。

搜狐的员工管理
搜狐的员工管理

“他当时对我说,在传统行业里,企业有自己的品牌,有自己的产品和成熟的销售渠道,人在里面起的作用并不大。因为只要有好的运营管理系统,即便人员更替频繁,企业也可照样良好运转。但在互联网企业不是这样,它所有的产品、技术、服务都是基于人的头脑,人才对企业特别重要,做人力资源的人不来互联网行业,将会是一个遗憾。”

张雪梅就这样被人人网的首席运营官说服,加入了人人网,担任人力资源部经理。可就在这之后不久,几乎同一时间离开博士伦的部门经理李善友也找到了她,此时的李善友是搜狐的人力资源总监。他希望张雪梅能到搜狐同自己一起工作,打造互联网最好的人力资源部,并迅速地约好了跟张朝阳的面试。后来,张朝阳在跟张雪梅聊了 5 分钟之后就对她说:“你过来吧,欢迎加入!”

对张雪梅来说,新职位都是人力资源经理,但搜狐的平台比人人网大得多,所以,她很快为人人网找了一个接任者之后,正式加入搜狐。令她没有想到的是,她的第一件工作竟然是处理搜狐与Chinaren并购后的裁员事件;然而更让她没想到的是,当时的首席财务官问她要一个员工人数,结果她问遍了部门的同事,竟然得到了几个不同的答案,当她打算用最笨的办法在组织结构图上一个一个清点人数时,却发现公司竟然也没有组 

织结构图,她一下子就“晕”了。后来她马上给各部门的经理发了一个组织结构图模板,并在接下来的两个星期里协助各部门画出了各自的组织结构图,第一次明确了部门结构、汇报关系和员工人数。

尽管随着裁员的继续,各个部门的组织结构图不断变化,但张雪梅终于能够给公司高管层提交一个准确的员工数目、一张明确的组织结构图了。

裁员敏感期更要坚持原则

相信对于任何人力资源从业人员来说,在人力资源各项工作中,大家最不喜欢做的就是裁员,但张雪梅加入搜狐时,恰恰是搜狐刚收购了 Chinaren 网站,很多部门重叠,正在着手进行第一轮裁员。搜狐被裁掉的员工都是年轻人,加上互联网行业当时普遍裁员,大家对这一变化的接受能力较强,这一点比当时在博士伦裁员的情况要好很多,所以裁员的过程也算比较顺利。

但是,意外的情况也不是没有,有个员工并没出现在裁员名单中,但这个员工正要辞职,部门主管就想把他放到裁员名单里,以便为他争取到一笔裁员补偿金。发现这个情况后,张雪梅找到这位主管,讨论这种处理 

方式是否合适。这位主管对此非常不满,认为自己的主管副总裁都已经批准了,张雪梅为什么还要节外生枝。 

后来,这位主管给李善友甚至张朝阳都写了投诉信,认为 HR 越权。对此,张雪梅说:“这个钱 HR 说放其实很容易,但这样做会损害搜狐的利益,对别的员工也是不公平的!大家做事情要有原则,如果这个员工很优秀,他要走你觉得应该发一笔奖金给他,感谢他工作期间的贡献,这个我能接受,但一定不能无原则地牺牲公司利益。”

搜狐管理层支持了张雪梅的观点。对于这件事,张雪梅认为,之所以要坚持原则,是因为一旦违背这个原则,就会向员工传递错误的信号,让很多留下来的员工认为公司是在“鼓励辞职”,从而失去员工对管理层的信任。 

张雪梅当然不希望看到这样的事在搜狐发生,尤其是在那个敏感的时刻。

行业低谷中坚守必胜的信念

最初加盟搜狐的日子是张雪梅最忙最累的日子,从来没有晚上11点之前下过班。白天要处理裁员的后续工作,晚上员工下班后办公室清净了,就开始整理人力资源的政策和流程。之前搜狐虽然已经有了一些政策和制度,但如何将这些政策和制度具体化、可操作化,让员工理解、让部门主管方便使用,张雪梅花了大量的时间和精力。当时搜狐一些高层管理人员是外籍人士,所有的制度和政策在制定讨论的过程中,张雪梅都要把它 

们翻译成英文。这些属于体力活,对于张雪梅来说还不算是折磨,让搜狐人力资源部真正寝食难安的是,此时的搜狐经历了裁员风暴,股价又萎靡不振,互联网公司纷纷倒闭的新闻不绝于耳,员工士气大跌。如何在这种情况下,增加团队的士气和凝聚力是摆在公司管理层面前的最大难题,而人力资源部此时真正需要成为变革代言人,协助公司渡过这个难关。

为了让公司最高管理层和员工在思想上达成共识,人力资源部在李善友的带领下创造了许多内部沟通机会。 

比如,每个月都要召开经理级会议,CEO张朝阳会带领大家一起讨论公司现在的局面是什么,面临着什么样的困难,未来的行业趋势是什么,公司的发展策略是什么等等。除了经理级会议,每个季度还有全体员工大会,所有高管人员都要参加,在会上员工可以畅所欲言、随便提问,无论是关于公司发展方向和业务策略的,产品和技术的,还是员工薪酬待遇的,以及对搜狐股价走向的,高管人员都会一一做答,一丝不苟。除了定期召开的会议,还有不定期的跨部门会议,各部门员工一起讨论如何开源节流,如何帮助公司渡过难关等。

“我记得当时还跟财务预算经理算了一笔账,就是如果按照当时的收入水平,我们的现金维持当时的开销还能坚持几年?后来算了算,6年应该没有问题,可6年之后互联网再怎么低潮也能找到盈利模式了!”张雪梅说。她和财务经理算完之后,就在和员工的一些日常工作沟通中把这些信息跟大家作了分享。有了这些信息,看到管理层都那么信心十足,看到CEO张朝阳每天吹着口哨从走廊里穿过,所有员工都坚定了信心,想方设法为公司探索新的业务模式。