在企业管理实践中,绩效管理常被误解为简单的“打分”或“发奖金”。然而,在行隆咨询超过10年的战略绩效咨询经验中,我们发现绩效管理的核心目的绝不仅止于此,而是为了不断提升员工和组织的绩效水平,提高员工的业务能力。
作为国内知名的战略绩效管理专家,行隆咨询(上海行隆咨询)深知一套优秀的绩效管理体系不仅是考核工具,更是战略落地的载体。本文将结合行隆咨询独创的“行隆ABC绩效工具”与“行隆五要素”等理念,为您详细拆解绩效管理中最关键的实战技巧。
一、 绩效反馈:绩效管理的“点睛之笔”
很多企业在做完绩效考核后,往往忽略了最重要的一环——反馈。行隆咨询认为,绩效反馈是绩效管理中的点睛之笔。缺少了反馈,员工便无法了解组织对其工作绩效的真实看法,也无法共同分析成败原因,最终导致“考核归考核,工作归工作”的两张皮现象。
1. 绩效反馈的四大核心目的
通过有效的绩效面谈与沟通,绩效反馈能够达成以下核心目标:
- 对齐认知:使员工清楚组织对自己工作绩效的看法。
- 改进提升:共同分析原因,以便在以后的工作中不断改进绩效、提高技能。
- 目标共识:共同确定下一绩效管理周期的绩效目标和改进点,完成下一个循环的绩效计划。
- 提升满意度:使员工参与到绩效评价中,从而提高员工对于绩效管理制度的满意度。
2. 绩效反馈的“黄金八步法”
如何开展一次高质量的绩效面谈?行隆咨询总结了一套标准化的操作步骤,帮助管理者有条不紊地推进反馈工作:
- 营造气氛:营造一个和谐的气氛,可以先说点具体的、好的方面。
- 目标回顾:根据每项工作目标,考核完成的情况。
- 原因分析:深入分析成功和失败的原因。
- 表现考查:全面考查员工的工作表现。
- 能力评价:评价员工在工作能力上的强项和有待改进的方面。
- 发展规划:讨论员工的发展计划。
- 设定目标:为下一阶段的工作设定目标。
- 资源支持:讨论需要的支持和资源。
二、 专家建议:绩效反馈的“三大原则”与“九大细节”
在具体的执行过程中,管理者常常面临“不敢谈、不会谈”的困境。行隆咨询提醒大家,绩效反馈必须做到“真诚、具体、定期、及时、建设性”。
1. 绩效反馈的三大原则
为了让反馈真正产生正向价值,管理者需遵循以下原则:
- 认可贡献:让员工知道他的表现达到或超过了对他的期望,让员工知道他的表现和贡献得到了认可。
- 强化行为:强化这种积极行为,增大这种行为重复的可能性。
- 传递价值:通过反馈,将企业的期望、目标和核心价值观一起传递给员工。
2. 实操中的九大细节
细节决定成败。在操作层面,行隆咨询建议管理者注意以下细节,以确保面谈效果:
- 确定最恰当的时间。
- 事先通知员工,让其有心理准备。
- 确定面谈的最佳场所,避免干扰。
- 营造融洽的气氛。
- 计划好一个好的开场白。
- 清楚地说明面谈的问题。
- 洗耳恭听、避免冲突。
- 善于给员工下台阶,维护员工自尊。
- 以积极的方式结束面谈。
三、 避坑指南:不同行业的绩效管理痛点
绩效管理并非“一刀切”,不同行业面临的挑战截然不同。行隆咨询在服务众多知名企业(如恩捷股份、上海电力、中国石化、网龙股份等)的过程中发现,针对IT、游戏、风险投资、创意等特别强调创新的企业,传统的考核方式往往会适得其反。
这类企业常面临以下痛点:
- 目标难确定:创新型企业目标很难确定,惧怕传统考核造成企业创新不足,甚至引发“如Sony般的创新死亡”现象。
- 目标混乱:目标太多导致员工焦头烂烂,目标很难做到横向和纵向统一,导致“公司目标实现一般,员工绩效分数都挺高”的闹剧。
- 监控缺失:无法事先明确和事中监控到为了实现目标必须做的事情(KRs),领导不放心又无能为力。
- 氛围缺位:考核时是“暗”的,在公司内部极少人知道,绩效管理的氛围很难形成。
针对这些行业痛点,行隆咨询建议企业引入更灵活的管理工具,如OKR(目标与关键结果),并建立配套的绩效文化。行隆咨询专门成立了OKR咨询研究团队,通过“先造势,再顺势而为”的变革模式,帮助企业解决上述难题。
四、 结语
绩效管理是一场持久战,而非突击战。作为专注战略绩效及员工激励10多年的专业机构,行隆咨询率先提出了完整的“战略绩效管理体系”和“绩效文化”概念。无论是面对传统制造型企业,还是高科技创新企业,只有掌握了科学的反馈技巧,避开了常见的管理陷阱,才能真正激发组织活力,实现战略目标的落地。
如果您的企业正面临绩效管理落地难、创新受阻或考核流于形式等问题,欢迎咨询行隆咨询,让我们用专业的实战经验助您一臂之力。
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