杨艳雯女士: 金士顿的文化是平和的,我们认为:一个人的工作成就和家庭是密不可分的,让员工在工作中得到快乐,并且快乐的工作是金士顿的哲学。金士顿在大陆建厂为什么没有发生过劳动争议,因为我们是在用心地对待员工,把员工看作是公司的财富,而不是简单的劳动工具。我们 HR 团队的工作也是非常轻松的,大家每天早来公司上班感觉是件愉快的事。HR 的工作就是希望员工愿意去工作,发挥主观能动性,将个人潜力发挥到及至;希望员工觉得“每天都要去上班,真开心!”现在虽然公司一半以上的人还没到这种境界,但是我们有信心能实现。

金士顿的员工管理
金士顿的员工管理

前两年,规模比较大的外企公司依法被要求加入工会,公司组织了1000多名员工选举,我还被大家选为工会主席。现在工会经常会以公司的名义给员工发东西,还组织了羽毛球队、乒乓球、游泳队,提供免费的篮球场、乒乓球场,举办员工卡拉OK大赛,还经常组织浦东新区的其他公司的大龄青年联谊会。因为公司有很多新上海人,他们除了上班之外,社交的圈子很小,因此,公司每年都会有“相约扬州、相约崇明”等活动,让这批新上海人更快乐地生活。

我们参加翰威特员工的满意度调查,属于最佳雇主调查。引入第三方调查,不是为了名誉,

关键是想了解公司在哪方面还做得不成功,力求将来做的更好一点。基本上每一年都比上一年好一些,但还不是亚太区最佳雇主。

公司于 2005 年年底推行了EAP(Employee Assistance Programs)项目,帮助员工解决工作及生活上的一些问题。每天下午 2:00-5:00 员工可以打电话给 HR 的心理咨询师,也可以来公司专门的咨询室面对面的沟通。我们称它为 EAP 计划,和美国总部的做法有点不同,他们是外包给资深的咨询公司。

有新员工会来问,他在金士顿工作有没有前途,他很迷茫。我们会跟他分析,他的职位是否已经定好位。如果他自己都不知道自己的职业定位,对工作没兴趣,没信心,公司也无法帮助他。 

如果一个技术员对技术感兴趣,但是把他放在管理岗位,他会痛苦。因此,从2003 年开始,根据美国总部的员工职业发展计划和公司的文化,我制定了金士顿(上海)的员工发展计划。

另一方面,通过 EAP 可以从基层去了解员工对主管有什么看法,有时候 HR 有些东西是看不到的,就让员工自己来申述。EAP 项目的负责人会每个月定期给我报告,HR 处理这些问题时会非常谨慎和小心,基本上员工对我们的工作很满意。例如,有位员工一开始来咨询室的时候很激动,后来讲完后就没什么负面情绪了,通过这种形式员工能释放工作的压力,并且把我们当家人一样,信任我们,这是很好的桥梁。此外,我们每个月有News letter,鼓励员工投稿,告诉我们发生了什么事情。我们还有“总经理信箱”,要求员工来信必须留下工号,我们会在两个星期内反馈,告知事情如何处理和解决。我们希望通过多样化的沟通,让员工和管理层沟通。

金士顿的流动率比较低,低于市场平均水平。公司需要的人才是 EE(电子工程)专业背景的人,但 EE从95年时候,整个大学刚开设,从第一届毕业到现在是 7 年,市场上这部分人就是这么多,所以各个大公司都在抢,当时公司的流动率很大。根据这个情况,公司作了反思:虽然提供了很多培训机会,但是仍然有流动,是不是员工在公司的发展机会少。后来发现,他们关心的不仅仅是钱,或公司的环境怎么好,他们真正关心自己的发展。由于金士顿当时的组织架构局限,一个条件非常好的应届毕业生,从做技术员、工程师、高级工程师,再到主管、经理等管理岗位,可能十年时间,事实上没有一个有实力的人会愿意这么等待。

根据这样的市场形式,我对金士顿员工的职业发展重新进行规划。我把金士顿员工原来的职业发展到比作“h”:一般一个新员工进来,从技术工作做起,要改做管理层,必须拐弯,走到管理层,千军万马去挤一个职位,但还不一定是他希望的职位,例如,曾经有位高级工程师,当他升为主管后一年,要带 200 名员工,他说他不想带人,因为预算、成本等管理问题,他觉得很痛苦,没有时间去研究技术问题,而是要管理人。这个例子给我很大的启示:我们现在金士顿是走“H”的职业道路。不管你是技术的还是管理的,都有上升的空间。 

做技术的员工,还是可以做到高级的技术职位;当高级工程师走到上面,我们发现他有管理的能力,在考虑提升的时候,如果他愿意去管人,他就去管人。因此,不管员工是怎样的类型,都可以变成两条腿路走,不管是技术还是管理,都有发展,这样也不会导致人才流失。双方都能看到未来,员工的忠诚度就很高,这样也控制了部分流动率,美国总部也重视对中国员工的培养,在技术方面比较愿意投入。

从HR工作发展的角度看,HR政策的制定,最重要的一点是要站在企业的前端,提出有分 析性的、可行性的政策,并且要推动它,让管理层去实施,我们有这个责任,也有这个实力。我遇到的挑战是想把HR工作做到真正的增值,怎么去做?我的老板看得比我更严谨,很多企业都会考虑成本问题,怎样说服老板做好人力资源的战略,采用没有见过的模式。对HR来说,做好工作就是让老板更多地从 HR 的角度看问题。