综合平衡记分卡(the Balanced Scorecard)是美国哈佛商学院Robert S. Kaplan 与David P. Norton提出的,根据Gartner Group的调查资料显示,到目前为止,在《财富》杂志公布的世界前1000位公司中,有40%的公司采用了综合平衡记分卡,88%的公司提出综合平衡记分卡对于员工绩效方案的设计和实施是有帮助的,目前综合平衡记分卡正在被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。

之所以叫“综合平衡记分卡”,主要是这种方法通过财务与非财务考核手段之间的相互补充,不仅使绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组织战略的实施工具,同时也是在定量评价和定性评价之间、客观评价和主观评价之间、指标的前馈指导和后馈控制之间、组织的短期增长与长期增长之间、组织的各个利益相关者之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。

简述综合平衡记分卡
简述综合平衡记分卡

平衡记分卡将战略置于中心地位。平衡记分卡使经理们看到了工公司绩效的广度与总额。

成功关键因素(CSF,Core Success Factors)是对公司擅长的、对成功起决定作用的某个战略要素的定性描述。

CSF由关键绩效指标(KPI,Key Performance Indicators)进行定量(即使其可以计算和测量)。

使用CSF和KPI,使得战略目标得以分解,压力逐层传递,同时使战略目标的实现过程得以监控。

企业经营目标与计划中还必须反映年度经营检讨中发现的重大问题与短板的解决方案,提出改进KPI指标。这是企业持续绩效改进的前提。

绩效评价一般是从战略目标和计划的达成情况开始,首先检讨财务目标的达成情况,财务目标达成的好坏往往是由非财务目标达成状况引起的,而非财务目标达成状况又是由组织运行状况引起的,组织运行效率的高低受制于企业的人力资源状况。

经过经营检讨,企业必须从发现的问题与“短板”中分辨出重要事项或问题,找出形成问题或“短板”的根源和解决问题关键因素。在此基础上,形成解决问题的行动方案,并纳入下一期经营目标和计划中去。

在进行问题分析时,找出解决问题的成功关键因素,明确影响成功关键因素变化或改善的KPI指标有哪些,这些成功因素与哪些部门或团队有关,哪些KPI指标能反映这些部门在改善成功关键因素中的作用(如本页例表所示)。通过对这些部门KPI指标的监控,促进这些部门KPI指标的完成,从而达到解决问题,改进企业绩效的目的。

要做好绩效监控,首先必须建立起企业自有的绩效监控系统,目前国内外设计绩效监控系统一般都采用综合平衡记分卡技术设计绩效监控指标体系,见图7-9所示。这套绩效监控体系与所谓KPI指标体系基本一致,通过这套指标体系的监控,定期向有关组织和管理者报告企业绩效状况。

企业的绩效监控系统一般由财务部门和企业管理部门运作,或上级组织有关部门参与运作。企业内部绩效监控主要依靠企业管理部门对绩效监控指标体系的定期检点,发现问题及时组织有关人员采取对策和措施加以解决,必要时需及时报告上级组织;财务部门则应按规定定期向上级组织财务部门报告KPI指标状况;上级组织对口业务部门也要定期对下属企业的经营管理状况进行检点,发现问题要及时督导下属企业加以改进。

企业的经营管理目标与计划通过层层分解落实到人,并形成对员工个人考核的业绩评价标准。再通过阶段性绩效监控与直接上级主管的观察记录与督导,且对照员工阶段性绩效成果,企业主管都要本着公正公平的原则,对自己的每一位下属员工进行绩效考核与评价,从而分清每一位员工对企业的价值贡献程度,为价值分配奠定基础。

组织者,企业一般有人力资源委员会制定企业考核评价政策及纲要;下级机构人力资源部门在政策及纲要基础上可制定具体考核实施办法以及拟订本企业员工的考核项目及考核量表,经企业人力资源部核准后实施,并在企业人力资源部备案。

企业型企业总部的考核一般由企业人力资源部负责组织指导,各部门具体实施。

绩效沟通 绩效考核沟通是使管理者成为真正的管理者,明确管理责任持续的沟通沟通要有目的性不是为了沟通而沟通。沟通的内容包括:考核结果和行为的评价对被考核者进行技能的评价指导纠偏过程,确定新的绩效目标改善重点促使员工发展成长。

在绩效反馈阶段,考核者应与被考核者共同对照考核目标与工作结果,找出差距,明确下阶段绩效目标和改进目标。主管需要:

综合收集到的考核信息,公正、客观地评价员工。

经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标/计划等。反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让员工发表意见。

提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。

绩效反馈沟通时的避免出现:

沟通时肯定成绩少,指出不足及改进多,对员工激励不够。

单向沟通多,员工正式表达意见机会少,主管不对员工感受负责。

沟通时说服员工接受考核多,真正解决问题少。

平时针对工作评价的正式沟通少,沟通时感到突兀。

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